Exportformate zuordnen: vCard, JSON, MP4 und Archivdateien im Überblick

Das Wichtigste auf einen Blick

Das Exportformat richtet sich nach dem Datentyp und dem Auswertungsziel, nicht nach dem Werkzeug, das den Export startet.

Format nach Datentyp

Datentyp

Kontakte: vCard
Strukturierte Felder: JSON
Bewegtbild: MP4
Dateisammlungen: ZIP oder TGZ

Format

Kontakte
Strukturierte Felder
Bewegtbild
Dateisammlungen

Formate als erster Schritt der Datenerfassung

In betrieblichen Auswertungen entscheidet der Export über die Datenqualität. Wer Kontakte, Messreihen oder Videomitschnitte weitergibt, legt mit dem Format fest, welche Felder überhaupt ankommen. Die Dateiendung nennt den Typ nur grob. Verlässlicher ist die registrierte Medienart, etwa text/vcard oder application/json, die die Internet Assigned Numbers Authority führt.

Behörden dokumentieren, wie aus Rohdaten belastbare Berichte werden. Das Statistische Bundesamt beschreibt in seinen Qualitätsberichten Angaben zu Erhebung, Genauigkeit und Vergleichbarkeit der veröffentlichten Daten. Wer Exporte an eine Berichtsschicht übergibt, prüft diese Angaben gegen die eigene Quelle.

vCard, JSON und die Verknüpfung von Datensätzen

vCard ist das Austauschformat für Kontakte. Version 4.0 steht in RFC 6350, die Medienart lautet text/vcard. Ältere Adressbücher nutzen vCard 3.0 nach RFC 2426. Beide Fassungen überstehen den Wechsel zwischen E-Mail-Programm, Smartphone und Kundenverwaltung meist ohne Zusatzschritt.

JSON transportiert strukturierte Felder als Name-Wert-Paare und verschachtelte Listen. Die Syntax ist in RFC 8259 festgehalten, die Medienart heißt application/json. In Exporten tritt JSON an zwei Stellen auf: als Begleitdatei für Angaben, die nicht in der Originaldatei stehen, und als Übergabe an Analysewerkzeuge.

Damit Werkzeuge Felder gleich deuten, braucht es eindeutige Festlegungen. Das Deutsche Institut für Normung erläutert unter dem Stichwort SMART Standards, wie Normen selbst maschinenlesbar werden. Wer nur die vCard überträgt, verliert die Zusatzangaben aus der JSON-Datei.

MP4 und Archivformate in der Praxis

MP4 ist ein Container, kein Kompressionsverfahren. Er nimmt eine Bildspur und eine Tonspur auf, verbreitet sind H.264 für das Bild und AAC für den Ton. Der Container ist in ISO/IEC 14496-14 genormt, die Medienart video/mp4 führt IANA. Für Schulungsvideos und Screencasts genügt MP4, weil Player und Präsentationssoftware es direkt öffnen.

Archive bündeln viele Dateien zu einer Übergabe. ZIP öffnen Windows, macOS und gängige Packprogramme ohne Zusatzsoftware; das Format ist in ISO/IEC 21320-1 als Dokumentcontainer beschrieben. TGZ ist ein tar-Archiv mit gzip-Packung, gzip steht in RFC 1952.

Sobald Exporte personenbezogene Daten enthalten, kommen Sicherheitsanforderungen hinzu. Der IT-Grundschutz des BSI beschreibt, wie solche Dateien übertragen und abgelegt werden. Ein Video, das nur angesehen wird, bleibt MP4; sollen Einzelbilder weiterverarbeitet werden, braucht der Export zusätzlich ein Bildformat.

Zuordnung nach Datentyp und Auswertungsziel

Die Tabelle ordnet Datentyp, Format, Regelwerk und Einsatz einander zu. Sie ersetzt keine Prüfung im Zielsystem, erleichtert aber die erste Auswahl.

Formate, Regelwerk und Einsatz

Format

vCard 4.0: RFC 6350
JSON: RFC 8259
MP4: ISO/IEC 14496-14
ZIP: ISO/IEC 21320-1
TGZ: RFC 1952

Regelwerk

vCard 4.0: Kontaktumzug
JSON: Auswertung
MP4: Schulungsvideo
ZIP: Weitergabe
TGZ: Serversicherung

Einsatz

vCard 4.0
JSON
MP4
ZIP
TGZ

Datentyp	Format	Regelwerk und Registry	Einsatz in der Auswertung
Kontakte und Adressbücher	vCard 4.0	RFC 6350, Medienart text/vcard	Umzug zwischen E-Mail-Programm, Smartphone und Kundenverwaltung
Strukturierte Felder und Metadaten	JSON	RFC 8259, Medienart application/json	Übergabe an Auswertungen und Verknüpfung mit Stammsätzen
Video mit Ton	MP4 mit H.264 und AAC	ISO/IEC 14496-14, Medienart video/mp4	Schulungsvideo, Screencast, Webplayer
Dateisammlung für Windows und macOS	ZIP	ISO/IEC 21320-1	Weitergabe an Dritte, Ablage im Projektordner
Dateisammlung für Unix-Werkzeuge	TGZ aus tar und gzip	RFC 1952 für gzip	Sicherung auf Servern, Weitergabe an Administratoren

Aufbewahrung und Reproduzierbarkeit

Exporte landen oft in Ablagen, die über Jahre bestehen. Für steuerlich relevante Unterlagen nennt Paragraf 147 AO die Aufbewahrungspflichten und verlangt, dass gespeicherte Daten lesbar gemacht werden können. Wer Archivdatei und Begleitdatei trennt, kann eine Auswertung später nicht mehr nachvollziehen.

In fünf Schritten zum passenden Format

Datentyp bestimmenKontakt, Metadaten, Bewegtbild oder Dateisammlung.
Auswertungsziel festlegenAnzeige, Verknüpfung oder Weiterverarbeitung.
Regelwerk nachschlagenRFC, ISO-Norm oder Medienart bei IANA.
Begleitdatei mitnehmendie JSON-Datei neben der Originaldatei sichern.
Stichprobe öffnenFeldnamen, Einheiten und Trennzeichen kontrollieren.

Häufige Fragen

Welches Format eignet sich für Kontakte?

vCard. Die Medienart text/vcard ist bei IANA registriert, Version 4.0 steht in RFC 6350.

Wann ist JSON die richtige Wahl?

Wenn Felder strukturiert weitergegeben werden sollen oder Zusatzangaben getrennt von der Originaldatei anfallen, etwa für die Verknüpfung mit anderen Datensätzen.

Was unterscheidet ZIP von TGZ?

ZIP öffnen die meisten Betriebssysteme direkt. TGZ ist ein tar-Archiv mit gzip-Packung und verlangt je nach Installation ein Zusatzprogramm.

Ersetzt ein Dateiformat eine DIN-Norm?

Nein. Das Format beschreibt die Datei, die Norm beschreibt Verfahren und Prüfschritte rund um Erfassung und Übergabe.

Wie viele Formate sollte ein Export umfassen?

So wenige wie möglich, aber so viele wie nötig: eine Originaldatei, eine Begleitdatei für Zusatzfelder und bei Bedarf ein Archiv für die Ablage.