Datenerfassung
GoBD und Datenarchivierung, ein Leitfaden für deutsche Betriebe
GoBD Datenarchivierung: Was deutsche Betriebe zu Aufbewahrungsfristen, Verfahrensdokumentation, Formaten und DSGVO-Löschpflichten wissen müssen.
Rubrik
Datenerfassung
Datenerfassung
Kennzahlen für einen Bericht auswählen und belegen
Kennzahlen für den Bericht auswählen und belegen: Kriterien, Destatis-Belege, interne Fundstellen und IDW PS 350 als Prüfungsmaßstab für den Lagebericht.
Datenerfassung
Kennzahlen validieren: 4 Prüfschritte für Definition und Bezugszeitraum
Kennzahlen validieren: Vier Prüfschritte für Definition, Bezugszeitraum und Datenherkunft, typische Fehler, Prüfmatrix und ein Rechenbeispiel mit Destatis und IDW.
Datenerfassung
Wie plane ich einen Datenexport, damit Format und Kontrolle zur Auswertung passen?
Datenexport planen: Schrittfolge für Umfang, Formatwahl (CSV, JSON, XML), Kontrollen und Ablage, mit Verweisen auf Destatis, DIN und Meldeschnittstellen.
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Welche Umsätze gehören in welche Periode?
Periodenabgrenzung Umsätze: Regeln nach HGB und GoB, typische Abgrenzungsfälle sowie Hinweise zu Destatis und IDW für Buchhalter und Controller.
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Analysewerkzeuge vergleichen: Excel oder Power BI für betriebliche Auswertungen
Excel oder Power BI für betriebliche Auswertungen: Kosten ab 7 und 8,40 Euro netto, Funktionsumfang, Datenqualität und Entscheidungshilfen im Vergleich.
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Datenqualität Kennzahlen: Prüfkriterien für auffällige Werte
Datenqualität prüfen: Prüfkriterien für Kennzahlen, typische Datenfehler, Prüfschritte mit Excel und Python sowie Standards von Destatis und DIN ISO 8000.
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Berichte für Entscheidungen aufbauen: Management Summary, Maßstab und fünf Prüfschritte
Berichte für Entscheidungen aufbauen: von der Entscheidungsfrage über Management Summary und Vergleichsmaßstab bis zu fünf Prüfschritten vor der Weitergabe.
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Kennzahlen validieren: 5 Schritte zu Definition, Quelle und Plausibilität
Kennzahlen validieren: In fünf Schritten Definition, Datenquelle und Plausibilität prüfen, mit Prüfkriterien, Schwellenwerten, Rechenbeispiel und Dokumentation.
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Datenquellen verknüpfen Leitfaden für Schnittstellen, Formate und Prüfschritte
Datenquellen verknüpfen: Leitfaden zu Schnittstellen, Dateiformaten, ETL-Werkzeugen wie Talend und Power Query sowie Prüfschritten für belastbare Verknüpfungen.
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Analysewerkzeuge vergleichen: Lizenzkosten über 36 Monate
Analysewerkzeuge vergleichen: Lizenzkosten von Excel, Power BI und Tableau für 25 Anwender über 36 Monate, mit Rollenmix, Listenpreisen und Umsatzsteuer.
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Stammdatenfehler: wie inkonsistente Zuordnungen Kennzahlen verfälschen
Stammdatenfehler verfälschen Kennzahlen: wie inkonsistente Kunden- und Materialnummern wirken, wie man sie findet und was DIN ISO 8000 zur Datenqualität sagt.
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Plausibilitätsprüfung von Kennzahlen im Zeitverlauf, Peer-Group-Vergleich und Stetigkeit
Plausibilitätsprüfung von Kennzahlen: Zeitverlauf, Peer-Group-Vergleich und Stetigkeit prüfen, Schwellenwerte festlegen und Prüfergebnisse dokumentieren.
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Wie dokumentiere ich wiederkehrende Datenfehler nachvollziehbar?
Wiederkehrende Datenfehler dokumentieren: fünf Pflichtfelder, fünf Schritte und der Rahmen aus DIN ISO 8000 und BSI IT-Grundschutz für Ihr Fehlerprotokoll.
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Berichtsteile ordnen und kennzeichnen: Umfang, Verweise und Prüfstatus
Berichtsteile ordnen und kennzeichnen: Checkliste für Reihenfolge, Pflichtangaben zu Umfang, Verweise, Prüfstatus, DIN 69901 und IDW PS 450.
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Berichtsstand prüfen und freigeben vor der Weitergabe
Berichtsstand prüfen und freigeben: Prüfschritte, Freigabeprotokoll, Verantwortlichkeiten nach ISO 9001 und IDW sowie Nachweispflichten nach § 146 AO.
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Berichte erstellen Checkliste für Adressat, Umfang und Freigabe
Checkliste für Berichte: Adressat bestimmen, Detailtiefe festlegen, Pflichtangaben prüfen, Freigabe regeln und Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO beachten.
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Kennzahlen validieren: Manuelle Prüfung oder automatisierte Regeln im Vergleich
Manuelle Prüfung oder automatisierte Regeln: Der Vergleich zeigt Kosten, Tempo, Fehlerquote und Tools für die Validierung betrieblicher Kennzahlen im Überblick.
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Kennzahlen validieren Übersicht zu Plausibilitätsprüfungen und Ausreißern
Plausibilitätsprüfung und Ausreißererkennung für Kennzahlen: Methoden wie IQR, Z-Score, MAD, Checkliste sowie Verweise auf Destatis und Eurostat.
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Kennzahlen-Dokumentation und Versionierung
Kennzahlen-Dokumentation und Versionierung: Der Beitrag zeigt Pflichtfelder, nachvollziehbare Ablage, Versionsregeln und geltende Aufbewahrungsfristen.
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Exportformate zuordnen: vCard, JSON, MP4 und Archivdateien im Überblick
Exportformate für betriebliche Daten: vCard, JSON, MP4, ZIP und TGZ zuordnen, Feldnamen prüfen und Exporte für Auswertungen und Ablage richtig ablegen.
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Exportbericht auswerten und Fehlerzusammenfassung prüfen
Exportbericht auswerten: So prüfen Datenmanager Status, Fehlerzusammenfassung und Fehlerarten, dokumentieren Nachläufe und belegen die Prüfung.
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Geplante Exporte kontrollieren: Rhythmus, Cloud-Ziel und Ersatzarchiv
Exportkontrolle für geplante Exporte: Checkliste zu Rhythmus, Cloud-Ziel und Ersatzarchiv, mit BSI IT-Grundschutz und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
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Analysewerkzeuge vergleichen: Tableau und Qlik Sense im Vergleich
Tableau oder Qlik Sense im Vergleich: Lizenzkosten ab 70 bzw. 15 Euro pro Nutzer und Monat, Funktionen, Datenmodell und Kriterien für die Auswahl.
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Analysewerkzeuge vergleichen: 5 Kriterien für die Auswahl
Analysewerkzeuge vergleichen: fünf Auswahlkriterien von Kosten über Skalierbarkeit bis Sicherheit, mit Vergleichstabelle und Verweisen auf BSI und Destatis.
Datenerfassung
Analysewerkzeuge vergleichen: 4 Tools für Datenvisualisierung und Berichte
Tools für Datenvisualisierung im Vergleich: Power BI, Tableau, Qlik Sense und Excel mit Stärken, Preisen in Euro netto und Hinweisen zu Berichten.