Datenerfassung
Analysewerkzeuge vergleichen: Lizenzkosten über 36 Monate
Analysewerkzeuge vergleichen: Lizenzkosten von Excel, Power BI und Tableau für 25 Anwender über 36 Monate, mit Rollenmix, Listenpreisen und Umsatzsteuer.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Power BI Pro kostet 10,50 Euro netto pro Nutzer und Monat, Tableau Creator 75 Euro, Explorer 42 Euro und Viewer 15 Euro in der Preisliste.
- Für 25 Anwender über 36 Monate ergeben sich mit Power BI Pro rund 9.450 Euro netto, mit Tableau rund 26.784 Euro netto.
- Der Hebel liegt im RollenmixEin Leser kostet bei Power BI Pro 10,50 Euro, bei Tableau Viewer 15 im Monat.
- Excel gibt es nur im Abo, Microsoft 365 Business Standard kostet rund 12,50 Euro netto pro Nutzer und Monat.
- Zur Umsatzsteuer von 19 Prozent kommt jeder Nettobetrag hinzu.
Listenpreise als Rechengrundlage
Die Preislisten bestimmen das Ergebnis, deshalb steht jede Zahl mit Rolle und Nutzer. Power BI Pro kostet 10,50 Euro netto pro Nutzer und Monat, Premium per User 21,10 Euro. Power BI Desktop ist kostenlos, das Teilen verlangt eine Lizenz oder eine Kapazität.
Fabric-Kapazitäten werden nach Rechenleistung abgerechnet, der Monatspreis hängt von der gewählten SKU ab. Sie ersetzen nur Leserlizenzen.
Excel gibt es nur im Abo: Microsoft 365 Business Standard kostet rund 12,50 Euro netto pro Nutzer und Monat. Der Vergleich von Tabellenkalkulation und Berichtsdienst im Alltag steht im Beitrag zu Excel oder Power BI.
Tableau staffelt nach Rollen und rechnet jährlich ab: Creator 75 Euro, Explorer 42 Euro, Viewer 15 Euro netto pro Nutzer und Monat. Tableau Public und Tableau Reader sind kostenlos. Die Rollenlogik erklärt der Beitrag zu Tableau und Qlik Sense.
Rechenbeispiel: 25 Anwender über 36 Monate
Das Beispiel rechnet nur Lizenzkosten netto für 36 Monate, ohne Rabatte, Einführung und Schulung. Vier Varianten stehen nebeneinander, damit sichtbar wird, wo der Rollenmix die Summe treibt.
Rechenbeispiel 25 Anwender
| Variante für 25 Anwender | Monatlich netto | 36 Monate netto |
|---|---|---|
| Power BI Pro für alle 25 | 262,50 Euro | 9.450,00 Euro |
| Premium per User für 3 Ersteller, Pro für 22 Leser | 294,30 Euro | 10.594,80 Euro |
| Tableau: 3 Creator, 7 Explorer, 15 Viewer | 744,00 Euro | 26.784,00 Euro |
| Microsoft 365 Business Standard für 25 (Excel) | 312,50 Euro | 11.250,00 Euro |
Der Hebel liegt im Rollenmix: Ein Leser kostet bei Power BI Pro 10,50 Euro, bei Tableau Viewer 15 Euro im Monat. Je mehr Nutzer nur lesen, desto weniger fallen die teureren Rollen ins Gewicht.
Lizenzkosten über 36 Monate
- Power BI Pro, 25 Personen9.450 Euro
- Power BI Pro plus PPU13.266 Euro
- Tableau, 5/8/12 Rollen32.076 Euro
- Microsoft 365 Business Standard11.250 Euro
Die Tableau-Zeile enthält 3 Creator, 7 Explorer und 15 Viewer, die Power-BI-Zeilen kennen nur Pro und Premium per User. Wer die Preise der Werkzeuge direkt nebeneinanderlegen will, findet sie im Beitrag zu den vier Tools für Datenvisualisierung.
Welche Funktionen die Lizenzfrage mitbestimmen
Verteilung und Berechtigungen entscheiden, wer eine Lizenz braucht. Excel verteilt Dateien, Power BI und Tableau halten Datenmodelle zentral in einem Dienst vor. Wer Berichte lesen soll, braucht dort eine Rolle, in Excel genügt das Abo und das Recht auf die Datei.
Excel, Power BI, Tableau im Funktionsvergleich
Excel
- Datenaufbereitung
- Power Query
- Datenmodell
- Power Pivot
- Visualisierung
- Standarddiagramme
- Verteilung
- Datei per E-Mail
- Berechtigungen
- Dateirechte
- Grenzen
- Datenmenge
Power BI
- Datenaufbereitung
- Power Query, Dataflows
- Datenmodell
- Sternschema, DAX
- Visualisierung
- Standardvisuals
- Verteilung
- Dienst, Apps
- Berechtigungen
- Zeilenfilter
- Grenzen
- Microsoft-Bindung
Tableau
- Datenaufbereitung
- Tableau Prep
- Datenmodell
- Beziehungen, Felder
- Visualisierung
- freie Zeichenfläche
- Verteilung
- Cloud oder Server
- Berechtigungen
- Nutzerfilter
- Grenzen
- Lizenzkosten
| Werkzeug | Verteilung | Berechtigungen |
|---|---|---|
| Excel | Datei per E-Mail oder SharePoint | Dateirechte, Blattschutz |
| Power BI | Dienst, Apps, Einbettung in Teams | Zeilenfilter, Arbeitsbereiche |
| Tableau | Cloud oder eigener Server | Nutzerfilter, Projektrollen |
Zeilenbezogene Rechte kennen nur Power BI und Tableau, in Excel enden sie bei Dateirechten und Blattschutz. Für Berichte, die Nutzer nur teilweise sehen sollen, scheidet Excel damit als einziger Weg aus. Welche Kennzahlen im Bericht stehen, regelt der Beitrag zu Kennzahlen für einen Bericht.
Welche Lizenz Berichtsleser brauchen
Reine Leser brauchen keine Ersteller-Rolle. Bei Power BI reicht Pro, alternativ trägt eine Kapazität die Betrachter. Bei Tableau ist es der Viewer, bei Excel das Microsoft-365-Abo. Prüfen Sie diese Rollen vor dem Kauf einzeln.
Fünf Auswahlkriterien neben dem Preis beschreibt der Beitrag zu 5 Kriterien für die Auswahl. Ein günstiges Werkzeug, das die nötige Rechtevergabe nicht beherrscht, wird am Ende teurer als ein passendes.
Umsatzsteuer und Rechenweg
Beide Anbieter nennen Nettopreise, in Deutschland kommt die Umsatzsteuer hinzu. Nach § 12 Absatz 1 UStG beträgt die Steuer für jeden steuerpflichtigen Umsatz 19 Prozent der Bemessungsgrundlage. Aus 9.450 Euro für Power BI Pro werden 11.245,50 Euro brutto, aus 26.784 Euro für Tableau 31.872,96 Euro brutto.
- Nutzer je Rolle zählen, nicht nur die Gesamtzahl
- Listenpreis je Rolle mit der Zahl der Nutzer multiplizieren
- Monatssumme mit 36 multiplizieren
- Rabatte, Einführung und Schulung getrennt kalkulieren
- Umsatzsteuer aufschlagen, falls brutto verglichen wird
- Mit echten Daten testen, bevor der Vertrag läuft
Wer Vorsteuer abziehen darf, vergleicht netto: Nach § 15 UStG kann der Unternehmer die gesetzlich geschuldete Steuer für Leistungen eines anderen Unternehmers für sein Unternehmen abziehen. Der letzte Punkt der Liste verdient Zeit: Ob die eigenen Quellen sauber ankommen, zeigt erst ein Test. Schnittstellen, Formate und Prüfschritte beschreibt der Leitfaden zum Verknüpfen von Datenquellen.
Häufige Fragen
Was kostet Power BI im Vergleich zu Tableau pro Nutzer?
Power BI Pro 10,50 Euro netto pro Nutzer und Monat, Premium per User 21,10 Euro. Bei Tableau kostet Creator 75 Euro, Explorer 42 Euro und Viewer 15 Euro im Jahresvertrag.
Welche Lizenz brauchen reine Berichtsleser?
Bei Power BI reicht Pro, alternativ trägt eine Kapazität die Betrachter. Bei Tableau ist es der Viewer, bei Excel das Microsoft-365-Abo.
Was enthält das Rechenbeispiel nicht?
Rabatte, Einführung und Schulung. Es rechnet nur Lizenzkosten netto für 36 Monate und 25 Anwender.
Ersetzen Fabric-Kapazitäten alle Lizenzen?
Nein. Sie ersetzen nur Leserlizenzen, der Monatspreis hängt von der gewählten SKU ab.
In diesem Leitfaden
- Analysewerkzeuge vergleichen: Excel oder Power BI für betriebliche AuswertungenExcel oder Power BI für betriebliche Auswertungen: Kosten ab 7 und 8,40 Euro netto, Funktionsumfang, Datenqualität und Entscheidungshilfen im Vergleich.
- Analysewerkzeuge vergleichen: Tableau und Qlik Sense im VergleichTableau oder Qlik Sense im Vergleich: Lizenzkosten ab 70 bzw. 15 Euro pro Nutzer und Monat, Funktionen, Datenmodell und Kriterien für die Auswahl.
- Analysewerkzeuge vergleichen: 5 Kriterien für die AuswahlAnalysewerkzeuge vergleichen: fünf Auswahlkriterien von Kosten über Skalierbarkeit bis Sicherheit, mit Vergleichstabelle und Verweisen auf BSI und Destatis.
- Analysewerkzeuge vergleichen: 4 Tools für Datenvisualisierung und BerichteTools für Datenvisualisierung im Vergleich: Power BI, Tableau, Qlik Sense und Excel mit Stärken, Preisen in Euro netto und Hinweisen zu Berichten.
